Commercial Vente Véhicules Neufs et Occasion
Le module commercial VN & VO vous permet de gérer efficacement l'ensemble du cycle de vente des véhicules neufs et d'occasion : de la prospection client jusqu'à la livraison, en passant par les offres commerciales, le suivi des dossiers et la facturation.
AMA-CAR – La solution globale pour votre commerce VN
Le module de vente véhicules neufs offre une gestion complète et innovante de votre activité commerciale. Vous pouvez générer vos proformas en un clic, suivre vos commandes, livraisons et factures, ainsi que gérer vos paiements et opérations bancaires. Il intègre également la gestion du stock VN avec le suivi précis de la position des véhicules dans le parc. La solution va encore plus loin en couvrant le dédouanement et l'achat international des véhicules, offrant ainsi un circuit complet et optimisé. L'atout majeur : la possibilité d'établir des devis pour vos clients sans disposer d'un stock réel, tout en préservant vos marges.
Information sur les modules
AMA-CAR regroupe l'ensemble des modules indispensables pour gérer efficacement votre activité commerciale : facturation, stock VN/VO, livraison, achat et dédouanement, gestion multi-showroom, tableaux de bord et bien plus encore. Découvrez ci-dessous la liste complète des modules et leurs fonctionnalités.
Facturation
- Gestion des proformas (édition rapide et suivi).
- Gestion des commandes clients BC.
- Gestion des documents électroniques (contrats, chèque, banque).
- Gestion des paiements et versements (partiels ou totaux).
- Gestion de dossier VN.
- Facturation VN (intégrée et automatisée).
- Alertes par e-mail et WhatsApp entre services lors de la confirmation, réservation de VIN, affectation et livraison.
- Prise en charge des différents régimes de vente : TTC, leasing, etc.
- Gestion multi-prix de vente (selon client, conditions ou volume).
Stock VN / VO
- Gestion des fiches véhicules (tous types : auto, camion, bus, équipements...).
- Gestion des quantités VN disponibles et réservées.
- Gestion multimarque et multi-modèles.
- Gestion du catalogue véhicules neufs.
- Gestion des options VN (finition, couleur, équipements...).
- Gestion des emplacements et positions dans le parc.
- Paramétrage des tarifs VN selon mode de paiement et régime de vente.
- Historique complet des mouvements du stock.
- Module intégré avec le module achats et dédouanement.
Livraison VN / VO
- Programmation des livraisons en coordination avec l'administration des ventes.
- Alertes automatiques aux commerciaux par e-mail et WhatsApp avec la date de livraison.
- Notification automatique au client (date et heure de livraison).
- Préparation du véhicule avant livraison (lavage, contrôle qualité).
- Inspection PDI réalisée sur tablette lors de la livraison.
- Validation et confirmation de la livraison en temps réel.
Achat et dédouanement VN
- Gestion du traitement des dossiers de dédouanement.
- Gestion des proformas, bons de commande et factures fournisseur.
- Gestion des fournisseurs externes (création, suivi, évaluation).
- Gestion des incoterms (CFR, FOB, EXW, etc.).
- Gestion des frais de traitement, transport, transit et dédouanement.
- Tracking et suivi des délais de livraison.
- Réception des arrivages et suivi du transit.
- Réception et dédouanement des véhicules.
- Inscription de l'entrée des châssis via application mobile en temps réel et sans erreur.
- Pointage de l'entrée par rapprochement avec la commande fournisseur.
- Entrée automatique au stock VN après validation.
Multi-showroom
- Connexion et gestion de plusieurs showrooms ou concessions.
- Tableau de bord centralisé pour le suivi global.
- Filtres avancés par date, concession, marque et module.
- Vision consolidée des ventes, stocks et livraisons.
- Partage et synchronisation des données en temps réel entre concessions.
Tableau de bord dynamique
- Suivi du chiffre d'affaires en temps réel.
- Taux de conversion des devis en commandes.
- Taux de transformation des proformas en commandes.
- Taux de livraison et respect des délais.
- Nombre de clients actifs et prospects suivis.
- Analyse et suivi de plusieurs KPI clés pour piloter l'activité.
- Tableaux et graphiques interactifs pour faciliter la prise de décision.
Liste des modules commercial
Proformat
Créez et envoyez vos proformas en un clic pour accélérer vos démarches commerciales.
Bon de commande
Simplifiez la création et le suivi de vos bons de commande avec un processus digitalisé.
Bon de livraison
Suivez et validez vos livraisons en temps réel pour une meilleure traçabilité.
Facture
Éditez et centralisez toutes vos factures clients dans un espace unique et sécurisé.
Réservation VIN
Optimisez la gestion des véhicules par la réservation et l'affectation de VIN en toute simplicité.
Affectation
Affectez rapidement vos châssis aux clients selon leurs besoins.
Email, WhatsApp et SMS
Automatisez vos notifications et rappels clients via leurs canaux préférés.
Document électronique
Dématérialisez vos documents pour un suivi fluide, rapide et sans papier.
Inspection digitale PDI
Réalisez l'inspection des véhicules avant livraison directement sur tablette pour plus de fiabilité.
Option VN
Configurez et gérez facilement les options et finitions des véhicules neufs.
Multi-showroom ou site
Connectez et administrez plusieurs showrooms ou concessions dans un système centralisé.
Multi-marque
Gérez efficacement plusieurs marques et gammes de véhicules au sein de la même plateforme.
Interface constructeur
Intégrez automatiquement les données des constructeurs pour une meilleure synchronisation.
Stock VN
Suivez en temps réel les véhicules disponibles, réservés et leurs positions dans le parc.
Rapports et statistiques
Analysez vos performances grâce à des rapports détaillés et des indicateurs clés.
Tableau de bord dynamique
Pilotez votre activité avec des KPI en temps réel : ventes, livraisons, marges et plus.
FAQ