Stock et Achat Pièce de Rechange
Le module stock et achat : suivez en temps réel vos articles par type, catégorie et marque, gérez vos achats selon des standards et des procédures certifiées, augmentez la performance de votre magasin et bénéficiez d'une vision réelle et en temps réel de vos approvisionnements.
AMA-CAR – La solution globale pour votre gestion de stock et achat
Optimisez vos opérations avec AMA-CAR, une solution complète et centralisée conçue pour simplifier la gestion de votre stock et de vos achats. Grâce à une plateforme intégrée, vous bénéficiez d'une vision globale et en temps réel de vos pièces et produits, tout en assurant une traçabilité totale des mouvements de stock. Notre système applique des procédures strictes et sécurisées pour chaque entrée et sortie, garantissant un contrôle rigoureux et une réduction significative des pertes ou erreurs. AMA-CAR vous permet également de gérer efficacement vos achats afin de ne manquer aucune opportunité de vente, en maintenant vos stocks toujours disponibles et adaptés à vos besoins réels. Avec des outils performants de suivi des fournisseurs, des dettes et des paiements, vous conservez une maîtrise complète sur vos approvisionnements et vos engagements financiers. AMA-CAR est la clé pour une gestion de stock centralisée, sécurisée et orientée vers la performance, vous permettant de répondre rapidement aux demandes clients et d'optimiser vos marges.
Information sur les modules
AMA-CAR regroupe l'ensemble des modules indispensables pour gérer efficacement votre activité stock et achat : gestion des articles, tarification, transit, achat, dédouanement, multi-magasin, tableaux de bord et bien plus encore. Découvrez ci-dessous la liste complète des modules et leurs fonctionnalités.
Stock et Articles
- Gestion des articles avec types, catégories et marques.
- Gestion de la tarification (prix d'achat, prix de vente, remises).
- Calcul des coûts selon différentes méthodes : PAMP (Prix Moyen Pondéré), FIFO (Premier Entré, Premier Sorti), LIFO (Dernier Entré, Premier Sorti), FEFO (Premier Expiré, Premier Sorti), AVCO (Coût Moyen Pondéré).
- Historique complet des entrées et sorties.
- Mise à jour automatique des coûts et valeurs de stock.
- Gestion multi-stock et multi-magasins.
- Transferts entre magasins avec suivi et validation.
- Tableau de bord dynamique avec KPIs : niveau de stock par article, taux de rotation, ruptures et surstocks, couverture du stock.
- Rapports de stock détaillés (valorisation, écarts, mouvement par période).
- Alertes et notifications pour niveaux critiques ou anomalies.
Transit et Centre de Traitement
- Gestion des commandes internes (atelier → magasin).
- Création et suivi des bons de livraison internes.
- Traitement des commandes par statut : Nouveau, En préparation, Traité.
- Traitement des réceptions d'achat.
- Gestion des retours (fournisseur et client).
- Notifications internes lors de l'envoi de commandes en interne.
- Identification des traitements : Confirmé, En attente, Terminé.
- Gestion des transferts internes entre magasins et services.
- Habilitations et restrictions des magasiniers selon les niveaux d'accès.
- Gestion du transit entre les différents services (achats, stock, client).
- Historique complet des mouvements internes et externes.
- Suivi en temps réel du statut des commandes et transferts.
Achat et Fournisseur
- Gestion des réapprovisionnements.
- Enregistrement des réceptions (achats, retours fournisseurs, transferts internes).
- Vérification et validation des bons de réception.
- Association des réceptions aux commandes d'achat.
- Gestion des écarts de réception (quantité reçue vs commandée).
- Contrôle qualité à la réception (optionnel) et mise en quarantaine.
- Attribution d'emplacements (putaway) automatique ou assistée.
- Impression et archivage des bons d'entrée.
- Historique des réceptions par référence, lot ou numéro de série.
- Gestion multi-entrepôts et multi-emplacements.
- Alertes en cas d'articles non conformes ou reçus incomplets.
- Journalisation et traçabilité des actions (audit).
- Suivi de fournisseur et les paiements.
Achat et Dédouanement PDR
- Gestion du traitement des dossiers de dédouanement.
- Gestion des proformas, bons de commande et factures fournisseur.
- Gestion des fournisseurs externes (création, suivi, évaluation).
- Gestion des incoterms (CFR, FOB, EXW, etc.).
- Gestion des frais de traitement, transport, transit et dédouanement.
- Tracking et suivi des délais de livraison.
- Réception des arrivages et suivi du transit.
- Réception et dédouanement des véhicules.
- Inscription de l'entrée des châssis via application mobile en temps réel et sans erreur.
- Pointage de l'entrée par rapprochement avec la commande fournisseur.
- Entrée automatique au stock VN après validation.
Multi-Magasin et Stock
- Supervision de plusieurs magasins et entrepôts sur une seule plateforme.
- Transfert de stock entre magasins avec suivi et validation.
- Gestion des demandes internes des ateliers et réceptions des achats par site.
- Traçabilité complète des mouvements et historique par magasin.
- Contrôle des accès et des autorisations par utilisateur/magasin.
- Inventaires globaux ou partiels avec ajustement des écarts par site.
- Alertes sur ruptures, retards et commandes internes en attente.
Tableau de Bord Dynamique
- Vue globale des stocks disponibles, réservés et en rupture.
- Analyse des articles à faible rotation ou surstockés.
- Suivi des commandes d'achat : en attente, en cours, livrées, partiellement reçues.
- Analyse des délais et de la performance des fournisseurs.
- Suivi du coût moyen d'acquisition et de son évolution.
- Notifications sur stock minimum, retards de commande et écarts d'inventaire.
- Tableaux et graphiques interactifs : évolution des stocks et historique des achats.
Fonctionnalités stock et achat
Pièce et article
Créez et gérez vos articles avec facilité pour optimiser vos opérations commerciales.
Tarification
Simplifiez la création et la gestion de vos tarifs, fixez vos marges et mettez-les à jour en un clic.
Historique articles
Assurez une traçabilité complète des livraisons et mouvements en temps réel.
Magasin
Centralisez vos stocks et factures dans un espace unique, fiable et sécurisé.
Commande interne
Facilitez les demandes internes et l'affectation des véhicules ou pièces.
Bon de livraison BL
Gérez efficacement la livraison et l'affectation des produits selon les besoins.
Email, WhatsApp et SMS
Automatisez vos notifications pour un suivi réactif et professionnel.
Retour client et fournisseur
Dématérialisez vos retours et optimisez leur traitement rapide.
Inspection entrée d'achat
Contrôlez la conformité et la qualité des pièces lors de leur réception afin d'éviter les litiges.
Inventaire
Gérez vos inventaires simplement, réalisez des ajustements précis et maintenez une visibilité complète.
Multi-magasin ou site
Supervisez et administrez plusieurs magasins, stocks, dépôts au sein d'une plateforme centralisée.
Entrée d'achat
Enregistrez et validez facilement les achats entrants pour alimenter vos stocks sans erreur.
Fournisseur
Intégrez et gérez vos fournisseurs en toute simplicité pour améliorer vos approvisionnements.
Approvisionnements
Suivez les commandes en cours, les réceptions attendues et les besoins futurs pour éviter les ruptures.
Rapports et statistiques
Analysez vos données d'achat et de stock grâce à des rapports détaillés et personnalisables.
Tableau de bord dynamique
Pilotez l'ensemble de vos indicateurs clés (KPI) en temps réel pour anticiper et planifier.
FAQ