Logistique – Gestion Fluide et Intelligente
Le module stock et achat : suivez en temps réel vos articles par type, catégorie et marque, gérez vos achats selon des standards et des procédures certifiées, augmentez la performance de votre magasin et bénéficiez d'une vision réelle et en temps réel de vos approvisionnements.
AMA-CAR – La solution globale pour votre gestion logistique
Optimisez vos opérations avec AMA-CAR, une solution complète et centralisée conçue pour simplifier la gestion de votre stock et de vos achats. Grâce à une plateforme intégrée, vous bénéficiez d'une vision globale et en temps réel de vos pièces et produits, tout en assurant une traçabilité totale des mouvements de stock. Notre système applique des procédures strictes et sécurisées pour chaque entrée et sortie, garantissant un contrôle rigoureux et une réduction significative des pertes ou erreurs. AMA-CAR vous permet également de gérer efficacement vos achats afin de ne manquer aucune opportunité de vente, en maintenant vos stocks toujours disponibles et adaptés à vos besoins réels. Avec des outils performants de suivi des fournisseurs, des dettes et des paiements, vous conservez une maîtrise complète sur vos approvisionnements et vos engagements financiers. AMA-CAR est la clé pour une gestion logistique centralisée, sécurisée et orientée vers la performance.
Information sur les modules
AMA-CAR regroupe l'ensemble des modules indispensables pour gérer efficacement votre activité logistique : planification, facturation, suivi des réparations, gestion des stocks, communication client, tableaux de bord et bien plus encore. Découvrez ci-dessous la liste complète des modules et leurs fonctionnalités.
Stock et Articles
- Gestion des articles avec types, catégories et marques.
- Gestion de la tarification (prix d'achat, prix de vente, remises).
- Calcul des coûts selon différentes méthodes : PAMP, FIFO, LIFO, FEFO, AVCO.
- Historique complet des entrées et sorties.
- Mise à jour automatique des coûts et valeurs de stock.
- Gestion multi-stock et multi-magasins.
- Transferts entre magasins avec suivi et validation.
- Tableau de bord dynamique avec KPIs : niveau de stock, taux de rotation, ruptures et surstocks, couverture du stock.
- Rapports de stock détaillés (valorisation, écarts, mouvement par période).
- Alertes et notifications pour niveaux critiques ou anomalies.
Transit et Centre de Traitement
- Gestion des commandes internes (atelier → magasin).
- Création et suivi des bons de livraison internes.
- Traitement des commandes par statut : Nouveau, En préparation, Traité.
- Traitement des réceptions d'achat.
- Gestion des retours (fournisseur et client).
- Notifications internes lors de l'envoi de commandes en interne.
- Identification des traitements : Confirmé, En attente, Terminé.
- Gestion des transferts internes entre magasins et services.
- Habilitations et restrictions des magasiniers selon les niveaux d'accès.
- Historique complet des mouvements internes et externes.
- Suivi en temps réel du statut des commandes et transferts.
Achat et Fournisseur
- Gestion des réapprovisionnements.
- Enregistrement des réceptions (achats, retours fournisseurs, transferts internes).
- Vérification et validation des bons de réception.
- Association des réceptions aux commandes d'achat.
- Gestion des écarts de réception (quantité reçue vs commandée).
- Contrôle qualité à la réception (optionnel) et mise en quarantaine.
- Attribution d'emplacements (putaway) automatique ou assistée.
- Impression et archivage des bons d'entrée.
- Historique des réceptions par référence, lot ou numéro de série.
- Gestion multi-entrepôts et multi-emplacements.
- Alertes en cas d'articles non conformes ou reçus incomplets.
- Journalisation et traçabilité des actions (audit).
- Suivi de fournisseur et les paiements.
Achat et Dédouanement PDR
- Gestion du traitement des dossiers de dédouanement.
- Gestion des proformas, bons de commande et factures fournisseur.
- Gestion des fournisseurs externes (création, suivi, évaluation).
- Gestion des incoterms (CFR, FOB, EXW, etc.).
- Gestion des frais de traitement, transport, transit et dédouanement.
- Tracking et suivi des délais de livraison.
- Réception des arrivages et suivi du transit.
- Réception et dédouanement des véhicules.
- Inscription de l'entrée des châssis via application mobile en temps réel.
- Pointage de l'entrée par rapprochement avec la commande fournisseur.
- Entrée automatique au stock VN après validation.
Multi-Magasin et Stock
- Supervision de plusieurs magasins et entrepôts sur une seule plateforme.
- Transfert de stock entre magasins avec suivi et validation.
- Gestion des demandes internes des ateliers et réceptions des achats par site.
- Traçabilité complète des mouvements et historique par magasin.
- Contrôle des accès et des autorisations par utilisateur/magasin.
- Inventaires globaux ou partiels avec ajustement des écarts par site.
- Alertes sur ruptures, retards et commandes internes en attente.
Tableau de Bord Dynamique
- Vue globale des stocks disponibles, réservés et en rupture.
- Analyse des articles à faible rotation ou surstockés.
- Suivi des commandes d'achat : en attente, en cours, livrées, partiellement reçues.
- Analyse des délais et de la performance des fournisseurs.
- Suivi du coût moyen d'acquisition et de son évolution.
- Notifications sur stock minimum, retards de commande et écarts d'inventaire.
- Tableaux et graphiques interactifs : évolution des stocks et historique des achats.
Fonctionnalités Logistique
Gestion des expéditions
Planifiez et suivez vos expéditions de pièces et véhicules en temps réel.
Réception marchandises
Gérez la réception, le contrôle et la mise en stock de vos marchandises.
Suivi géolocalisé
Suivez vos livraisons en temps réel avec la géolocalisation.
Délais de livraison
Optimisez vos délais de livraison et respectez vos engagements clients.
Analyse logistique
Analysez vos performances logistiques avec des indicateurs clés.
Retours & Échanges
Gérez les retours et échanges de pièces de manière fluide et rapide.
Gestion des entrepôts
Optimisez l'organisation et l'espace de vos entrepôts et dépôts.
Documents logistiques
Générez automatiquement bons de livraison, bordereaux et factures.
Optimisation des tournées
Planifiez les itinéraires optimaux pour vos livraisons.
Traçabilité complète
Assurez la traçabilité de chaque pièce du fournisseur au client final.
Paramétrage flux
Configurez vos flux logistiques selon vos processus métier spécifiques.
Alertes & Notifications
Recevez des alertes en cas de retard, rupture ou anomalie détectée.
Multi-sites
Gérez la logistique entre plusieurs sites, garages et dépôts.
Gestion des lots
Suivez et gérez vos marchandises par lots et numéros de série.
Transferts inter-sites
Facilitez les transferts de stock entre vos différents sites.
Inventaires
Réalisez des inventaires rapides et précis avec des outils adaptés.
FAQ